PERLEMBAGAAN BHG. 3: (SUMBER PEMADAM MALAYSIA).

11. PERSATUAN DAERAH : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
(1 ) Sesuatu Persatuan Daerah hendaklah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi ahli-ahli berdaftarnya.
(2) Hanya ahli-ahli yang telah membayar yuran mereka bagi tahun kalendar itu adalah berhak untuk hadir, bercakap atau mengundi di Mesyuarat bagi tahun itu.

(3) Urusan Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah termasuk urusan-urusan yang berikut:

•Untuk menerima dan mensesuaikan Laporan Tahunan dan akaun yang telah diaudit bagi Persatuan Daerah bagi tahun kalendar yang lalu;
•Sesuatu Persatuan Daerah hendaklah diketuai oleh seorang Pegawai Daerah yang dilantik secara otomatik dan jawatankuasa yang lain hendaklah dipilih dua tahun sekali, sama ada dengan mengundi atau dengan mengangkat tangan yang boleh ditentukan oleh ahli-ahli Jawatankuasa Kerja Daerah yang berikut:-
◦( i) Seorang Timbalan Pengerusi;
◦(ii) Dua orang Naib Pengerusi, seorang daripadanya hendaklah perempuan; dan
◦(iii) Tidak lebih daripada 15 orang ahli, sekurang-kurangnya tiga daripada mereka hendaklah perempuan.
•Untuk memilih dua orang Juruaudit; dan
•Untuk memilih seorang wakil ke Perhimpunan Agung bagi tiap-tiap seratus orang ahli Persatuan Daerah selain daripada Pengerusi Daerah dan Setiausaha Daerah atau wakilnya menjadi wakil dengan secara otomatik. Dengan syarat bilangan wakil itu tidak lebih daripada lima orang.
(4) Selain dari ahli-ahli yang dipilih bagi Jawatankuasa kerja Daerah, Pengerusi hendakah melantik tidak lebih daripada enam orang ahli Jawatankuasa Kerja Daerah. Dua orang daripadanya hendaklah dilantik oleh Pengerusi sebagai Setiausaha dan Bendahari Persatuan Daerah itu.

(5) Tiap-tiap ahli perbadanan adalah berhak menghantar seorang wakil kepada Perhimpunan Agung dan ia hendaklah menamakan wakil itu di Mesyuarat Agung Tahunan.

(6) Suatu notis permulaan mengenai Mesyuarat Agung Tahunan yang menyatakan tarikh, masa dan tempat, dan meminta usul-usul untuk perbincangan dan penamaan bagi pemilihan Jawatankuasa Kerja Daerah hendaklah dihantar oleh Setiausaha kepada semua ahlitidak lewat daripada 21 hari sebelum tarikh yang ditetapkan bagi mesyuarat itu, dan notis ini hendaklah juga dipamerkan dengan jelasnya di pejabat berdaftar atau tempat mesyuarat Persatuan itu.

Penamaan-penamaan bagi pemilihan pegawai-pegawai dan usul-usul untuk perbincangan di mesyuarat itu hendaklah dihantar untuk diterima oleh Setiausaha tidak lewat daripada 7 hari selepas notis permulaan itu diterima.

Setiausaha hendaklah menghantar suatu agenda termasuklah salinan-salinan, minit dan laporan, usul dan penamaan bagi pemilihan pegawai-pegawai, bersama dengan akaun-akaun Persatuan itu bagi tahun dahulu yang telah diaudit kepada semua ahli sekurang-kurangnya 17 hari sebelum mesyuarat itu. Salinan-salinan dokumen ini hendaklah juga disediakan di pejabat berdaftar atau tempat mesyuarat Persatuan itu untuk ditatap oleh ahli-ahli


12. MESYUARAT AGUNG LUARBIASA BAGI PERSATUAN DAERAH
(1) Pengerusi Persatuan Daerah hendaklah mengadakan suatu Mesyuarat Agung Luar Biasa bagi Persatuan Daerah itu dalam masa dua puluh satu hari dari diterima suatu permintaan bertulis untuk mengadakannya yang ditandatangani oleh lima puluh orang ahli atau 30% daripada jumlah ahli, yang mana lebih kurang dari Persatuan Daerah atau apabila diputuskan oleh Jawatankuasa Kerja Daerah, Jawatankuasa Penyelaras Negeri atau Majlis Anti Dadah PEMADAM Kebangsaan.
(2) Notis mengenai Mesyuarat Agung Luar Biasa hendaklah diberi sekurang-kurangnya sepuluh hari kepada semua ahli Persatuan Daerah itu.

(3) Urusan mesyuarat itu hendaklah ditentukan dalam notis yang memanggil mesyuarat itu dan tiada urusan lain boleh dijalankan atau dibincangkan dalam mesyuarat itu.


13. KORUM
(1) Korum bagi Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar Biasa bagi sesuatu Persatuan Daerah adalah lima puluh orang ahli atau 30% dari jumlah ahli, yang mana lebih kurang.
(2) Jika dalam masa satu jam dari waktu yang ditentukan bagi mesyuarat itu korum tidak mencukupi, mesyuarat itu hendaklah, jika diadakan atas permintaan, dibubarkan dan dalam lain hal hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh yang ditetapkan oleh Pengerusi Persatuan Daerah dan jika di mesyuarat yang ditangguhkan itu korum tidak mencukupi, ahli-ahli yang hadir hendaklah menjadi korum dan boleh meneruskan urusan mesyuarat itu.


14. JAWATANKUASA KERJA DAERAH

A.(1) Jawatankuasa Kerja Daerah hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam dua bulan.

(2) Notis mengenai mesyuarat Jawatankuasa Kerja Daerah hendaklah diberi sekurang-kurangnya tiga hari kepada semua ahli jawatankuasa.

Dengan syarat bahawa dalam masa kecemasan notis satu hari adalah mencukupi.

(3) Jawatankuasa Kerja Daerah hendaklah mempunyai kuasa untuk:-

•Mengisi kekosongan yang berlaku dikalangan pemegang-jawatannya dengan melantik seorang daripada ahli-ahlinya bagi jawatankuasa yang kosong itu;
•Memilih menjadikan ahli kepada jawatankuasa yang berlaku dari perletakkan jawatan apa-apa sebab lain.
(4) Korum bagi mesyuarat Jawatankuasa Kerja Daerah ialah tujuh.

(5) Jawatankuasa Kerja Daerah boleh melantik Jawatankuasa Kecil bagi maksud-maksud tertentu dan boleh mewakilkan kepada jawatankuasa kecil itu kuasa-kuasa sebagaimana yang difikirkannya perlu. Jawatankuasa Kerja Daerah hendaklah mempunyai kuasa untuk melantik ahli-ahli biasa dan bukan ahli kepada jawatankuasa kecil itu. Jawatankuasa Kerja Daerah dibenarkan menubuhkan dan membentuk Jawatankuasa Unit di Peringkat Mukim/Kawasan Perumahan dan Perindustrian dalam Daerah masing-masing.

(6) Tiada perbelanjaan yang melebihi RM500.00 pada satu masa boleh dilakukan tanpa izin terlebih dahulu Jawatankuasa Kerja Daerah, dan tiada perbelanjaan yang melebihi RM1,000 pada mana-mana satu bulan boleh dilakukan tanpa izin terlebih dahulu Mesyuarat Agung.

(7) Beberapa orang pegawai Kerajaan yang boleh dilantik oleh Pengerusi selepas berunding dengan Penaung Negeri; dan

(8) Beberapa orang wakil dari perdagangan dan perusahaan, kesatuan sekerja, kelab belia, kelab dan lain-lain badan sukarela yang boleh dilantik oleh Pengerusi selepas berunding dengan Penaung Negeri.

(9) Jumlah bilangan Ahli-ahli Jawatankuasa Penyelaras Negeri tidak boleh lebih daripada Lima Puluh orang melainkan kelulusan terlebih dahulu di perolehi dari Majlis Anti Dadah PEMADAM Kebangsaan.

(10) Tertakluk kepada Fasal 17 (1) dan Fasal (2) Ahli-ahli Jawatankuasa Penyelaras Negeri hendaklah dilantik untuk satu tempoh yang tidak lebih dari 2 tahun dan boleh dilantik semula.


B. (1) Jawatankuasa Penyelaras Negeri hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan.

(2) Notis mengenai mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Negeri hendaklah diberi sekurang-kurangnya sepuluh hari kepada semua Ahli Jawatankuasa. Dengan syarat bahawa dalam masa kecemasan notis tiga hari adalah mencukupi.

(3) Korum bagi mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Negeri ialah sebelas.

(4) Jawatankuasa Penyelaras Negeri boleh melantik Jawatankuasa Kecil bagi maksud-maksud tertentu dan boleh mewakilkan kepada Jawatankuasa Kecil itu kuasa-kuasa yang difikirkan perlu.

(5) Jawatankuasa Penyelaras Negeri hendaklah menjalankan dan menyelia pemilihan kepada Persatuan Kebangsaan, dan bagi maksud ini hendaklah melantik seorang atau lebih dari seorang Pegawai Pengurus.

(6) Jawatankuasa Penyelaras Negeri hendaklah menerima laporan dari Persatuan Daerah dan Jawatankuasa Kecil, jika ada, dan mengemukakan laporan yang disatukan kepada Majlis Anti Dadah PEMADAM Kebangsaan.